LOGICIEL DE CONTRÔLE AUTOMATIQUE DES FACTURES POUR TPE, PME, ETI ET GRANDES ENTREPRISES
Contrôlez automatiquement vos factures fournisseurs et électroniques.Détectez les erreurs avant le paiement et la clôture.
Einvoi centralise vos factures reçues par Plateforme Agréée, email, logiciel comptable, ERP ou import.
Il rapproche les copies et les versions, détecte les doublons, écarts HT/TVA/TTC, rejets et corrections, puis vous guide jusqu’à leur résolution.
30 factures offertes, puis 5 factures gratuites / moisPDF, Factur-X, UBL, CII, CSV et XLSXRésultats expliqués et actions recommandées
Analyse locale
Déposez vos factures
PDF, Factur-X, UBL, CII, CSV ou XLSX
Votre contrôle
Quel problème voulez-vous vérifier dans vos factures ?
Vous cherchez un outil pour vérifier une facture fournisseur avant paiement, détecter une facture en double, contrôler un écart HT, TVA ou TTC, comparer le PDF avec le XML Factur-X, rapprocher une facture reçue par email, Plateforme Agréée ou ERP, ou retrouver la bonne version après un rejet, une correction ou un avoir ?
Déposez les documents concernés. Einvoi rapproche les sources et les versions, signale les écarts et vous indique ce qui doit être vérifié.
Démonstration synthétique
Le PDF et le XML rapprochés, preuve par preuve.
- Numéro
- FX-1092-084
- HT
- 1 000,00 €
- TVA
- 200,00 €
- TTC
- 1 200,00 € / 1 224,00 €
À vérifier
Écart TTC détecté
PDF 1 200,00 € · XML 1 224,00 € · écart 24,00 €
Exemple fictif d’un contrôle Einvoi — aucune facture réelle.
Définition
Qu’est-ce qu’Einvoi ?
Einvoi est un logiciel de contrôle automatique des factures destiné aux TPE, PME, ETI, grandes entreprises, dirigeants, responsables administratifs et équipes comptables.
Il centralise les factures fournisseurs et électroniques, rapproche les documents reçus par différents canaux, relie les versions corrigées à leurs originaux et détecte les doublons, erreurs de TVA, écarts de montants, rejets, avoirs non rapprochés et risques de double paiement.
Chaque anomalie est expliquée, classée par niveau de risque et accompagnée d’une action recommandée afin d’accélérer sa résolution et la préparation de la clôture.
Einvoi centralise le contrôle des factures et s’intègre au logiciel comptable comme à la Plateforme Agréée de l’entreprise.
France 2026–2027
Facturation électronique 2026 : transformez l’obligation en avantage.
La facturation électronique devient la nouvelle norme des échanges B2B en France.
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir leurs factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront également les émettre à cette date.
Pour les TPE, PME et micro-entreprises, l’obligation d’émission s’appliquera à partir du 1er septembre 2027.
Einvoi vous aide à aller plus loin que la transmission réglementaire : contrôler les données reçues, détecter les incohérences, suivre les rejets, relier les corrections et sécuriser le traitement de chaque facture.
Recevoir
Centralisez automatiquement les factures reçues depuis votre plateforme, votre email et vos outils de gestion.
Vérifier
Contrôlez les montants, la TVA, les identifiants, les statuts et la cohérence entre le PDF et les données structurées.
Résoudre
Priorisez les anomalies, lancez les actions nécessaires et suivez chaque correction jusqu’à sa résolution.
Outils gratuits
Générez gratuitement vos factures électroniques en Factur-X, UBL ou CII.
Saisissez les données de votre facture et téléchargez gratuitement le format structuré dont vous avez besoin, sans inscription.
Générateur Factur-X gratuit
Créer un PDF/A-3 avec XML CII structuré intégré.
Créer gratuitementGénérateur UBL 2.1 gratuit
Créer et télécharger une facture électronique UBL 2.1 en XML.
Créer gratuitementGénérateur CII D22B gratuit
Créer une facture électronique UN/CEFACT CII D22B en XML.
Créer gratuitementUne vue fiable
Toutes vos factures. Un seul centre de contrôle.
Vos documents ne doivent plus rester dispersés entre emails, portails, Plateformes Agréées, dossiers partagés, logiciels comptables et exports ERP.
Einvoi s’intègre à vos outils actuels, rassemble les documents dans un flux unique et construit une vue fiable de chaque opération.
Plateformes AgrééesEmails dédiésLogiciels comptablesERPAPI et webhooksPDF et fichiers structurésCSV et XLSXImport manuel
Erreurs à éviter
Détectez les erreurs de facture avant qu’elles ne coûtent du temps et de l’argent.
Factures en double
Repérez une facture reçue, enregistrée ou présentée au paiement plusieurs fois.
Voir ce contrôleMême facture reçue par plusieurs canaux
Rapprochez automatiquement les copies reçues par email, portail, Plateforme Agréée ou logiciel comptable.
Voir ce contrôleÉcarts HT, TVA et TTC
Détectez les montants incohérents, les erreurs de calcul et les différences entre les données visibles et structurées.
Voir ce contrôlePDF et XML contradictoires
Comparez le PDF avec les données Factur-X, UBL ou CII et identifiez chaque écart.
Voir ce contrôleFacture rejetée sans correction
Retrouvez les rejets restés ouverts et vérifiez si une nouvelle version a bien été reçue et traitée.
Voir ce contrôleOriginal, correction ou avoir en conflit
Reliez les versions, avoirs et remplacements afin d’éviter de traiter ou payer le mauvais document.
Voir ce contrôleChronologie documentaire
Une facture. Toutes ses versions. Une seule histoire.
Einvoi transforme les fichiers dispersés en une chronologie exploitable.
Il relie l’original, les copies reçues par différents canaux, le rejet, la facture corrigée, l’avoir, la nouvelle soumission, le statut de traitement et le paiement dans une seule chronologie compréhensible.
- 01
Centraliser
Réunir les documents provenant de toutes vos sources.
- 02
Rapprocher
Identifier les copies, versions et opérations liées.
- 03
Contrôler
Comparer les montants, la TVA, les références et les statuts.
- 04
Prioriser
Classer les anomalies selon leur risque financier et opérationnel.
- 05
Résoudre
Lancer l’action adaptée et suivre la correction.
- 06
Prouver
Conserver l’historique des sources, décisions et traitements.
File À vérifier
Ne contrôlez plus toutes les factures. Traitez uniquement celles qui nécessitent votre attention.
Einvoi analyse automatiquement les documents conformes et regroupe les anomalies dans une file claire « À vérifier ».
Chaque alerte indique ce qui s’est produit, le montant concerné, le niveau de confiance, les preuves disponibles et l’action recommandée.
Deux montants TTC différents ont été détectés pour le même numéro de facture. La version la plus élevée est déjà associée à un paiement.
Action recommandée : Vérifier la version corrigée avant validation.
De l’alerte à la résolution
Einvoi détecte les anomalies et guide leur résolution.
À partir de chaque anomalie, Einvoi prépare l’action adaptée : rapprocher des copies, relier une correction à son original, demander un document manquant, préparer une demande de rectification, relancer un fournisseur et vérifier automatiquement la nouvelle version reçue.
DétectéPrioriséAction préparéeCorrection reçueNouvelle vérificationRésolu
Vous obtenez un processus clair pour éliminer les erreurs détectées.
Close Readiness
Préparez chaque clôture avec une vision claire.
Suivez en temps réel la qualité de vos factures et les anomalies restant à traiter avant la fin du mois. Einvoi vous indique ce qui est prêt, ce qui nécessite une vérification et le montant financier encore exposé.
Clôture d’août — 91 % prête
- Factures contrôlées
- 1 284
- Anomalies résolues
- 37
- Vérifications restantes
- 7
- Risque financier potentiel
- 12 430 €
Rules Memory
Un contrôle qui s’adapte à vos règles.
Einvoi mémorise les décisions validées de votre entreprise : alias fournisseurs, taux de TVA habituels, tolérances de montants, formats de numérotation, règles de rapprochement et traitements confirmés.
Les situations récurrentes sont reconnues plus rapidement et vos équipes consacrent moins de temps aux mêmes vérifications.
Valeur mesurable
Mesurez ce qu’Einvoi protège et automatise.
Exemple de tableau de bord — chiffres illustratifs
de doubles paiements potentiels détectés
factures manquantes retrouvées
vérifications manuelles évitées
de documents contrôlés automatiquement
gagnés sur la préparation mensuelle
de risque financier restant à traiter
Pour qui ?
Conçu pour toutes les entreprises qui veulent garder le contrôle de leurs factures.
Einvoi accompagne les TPE, PME, ETI et grandes entreprises dans le contrôle automatique de leurs factures fournisseurs et électroniques.
Des premières factures d’une petite entreprise aux volumes élevés d’un groupe multi-entités, le même moteur relie les versions, détecte les anomalies et conserve une trace explicable de chaque contrôle.
Dirigeants de TPE
Repérez rapidement les erreurs coûteuses sans mettre en place une solution comptable complexe.
Responsables administratifs
Centralisez les documents, suivez les corrections et retrouvez immédiatement les factures nécessitant une action.
Comptables de PME
Réduisez les contrôles répétitifs et concentrez-vous sur les anomalies qui demandent un véritable jugement.
Services achats et comptabilité fournisseurs
Comparez les documents, détectez les écarts et sécurisez les factures avant validation et paiement.
ETI et grandes entreprises
Contrôlez des volumes élevés de factures, plusieurs entités et différents flux avec une traçabilité renforcée, des règles de contrôle communes et un audit trail centralisé.
Contrôle des factures pour ETI et grandes entreprises →Formats
Contrôlez tous vos formats de factures.
Einvoi traite les factures lisibles par vos équipes et les données structurées utilisées par les systèmes de facturation électronique.
Intégrations
Connectez les outils que vous utilisez déjà.
Plateformes AgrééesLogiciels comptablesERPEmailAPIWebhooksImportsExports
Sécurité comme bénéfice
Vos données financières restent sous votre contrôle.
Einvoi protège vos documents à chaque étape grâce à une architecture sécurisée, une gestion stricte des accès, une traçabilité complète et des contrôles explicables.
Chaque rapprochement, chaque alerte et chaque décision reste vérifiable. Aucune modification importante n’est appliquée silencieusement.
Voir les contrôles vérifiables →Analyse locale disponibleChiffrement des échangesAccès contrôlés par rôleJournal d’auditRésultats explicablesHistorique des décisions
Commencer sans risque
Commencez gratuitement. Adaptez Einvoi à votre volume.
Commencez avec 30 factures offertes, puis continuez gratuitement avec 5 factures par mois.
Des TPE aux grandes entreprises, choisissez le niveau de contrôle adapté à votre volume de factures, à votre équipe et à votre organisation.
Gratuit
0 €30 factures offertes, puis 5 factures gratuites / moisSolo
22 €250 factures / moisPro
49 €1 000 factures / moisTeam
99 €3 000 factures / moisScale
249 €10 000 factures / moisGuides pratiques
Comprenez chaque facture. Résolvez chaque anomalie.
Découvrez des réponses pratiques sur la facturation électronique, les doublons, la TVA, Factur-X, les risques fournisseurs et la préparation de la clôture.
Facturation électronique 2026 : ce que votre entreprise doit préparerToutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L’émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.Comment choisir une Plateforme Agréée ?Une Plateforme Agréée ne se choisit pas uniquement sur son prix. Vérifiez sa couverture fonctionnelle, les formats acceptés, la gestion des statuts, l’interopérabilité, la sécurité, la réversibilité et sa capacité à servir vos entités et vos outils. Einvoi intervient ensuite comme couche indépendante de contrôle des factures reçues et des anomalies.Facture payée deux fois : que faire ?Lorsqu’une facture fournisseur est payée deux fois, il faut identifier le second règlement, bloquer toute nouvelle sortie, rapprocher les écritures puis demander un remboursement ou une régularisation. La prévention repose sur la détection des copies, l’unicité de la référence et la vérification des paiements déjà associés.Changement d’IBAN fournisseur : contrôles anti-fraudeUn changement d’IBAN fournisseur doit être vérifié hors du canal qui a transmis la demande. Comparez l’historique, contactez un interlocuteur connu, contrôlez l’identité du fournisseur et imposez une validation séparée avant paiement. L’urgence ou la simple présence d’un nouvel IBAN sur une facture ne constitue jamais une preuve suffisante.Comment vérifier une facture Factur-X ?Vérifier Factur-X signifie lire le PDF, extraire sans exécution le XML embarqué, contrôler les champs structurés et comparer les valeurs communes.PDF et XML Factur-X incohérents : que vérifier ?Une contradiction PDF/XML signifie que la représentation humaine et les données automatiques ne racontent pas la même facture. Elle doit être résolue explicitement.Checklist de clôture fournisseurs en fin de moisUne clôture fournisseurs fiable vérifie les doublons, factures non parvenues, avoirs, paiements, lettrages, relevés fournisseurs, rejets et pièces justificatives. La meilleure checklist attribue chaque exception à un responsable et distingue ce qui bloque la clôture de ce qui peut être suivi après.Contrôle des factures pour ETI et grandes entreprisesEinvoi aide les ETI et les grandes entreprises à contrôler des volumes élevés de factures, à relier copies et versions, à détecter doublons, conflits et corrections, puis à centraliser les décisions de plusieurs équipes et entités dans une piste d’audit explicable.
Voir tous les guidesPrenez le contrôle de vos factures avant qu’une erreur ne devienne une perte.
Déposez vos premières factures et découvrez immédiatement les doublons, écarts, incohérences et documents qui nécessitent votre attention.
Questions fréquentes
Tout comprendre avant de contrôler vos factures.
Comment détecter une facture en double ?
Einvoi compare le fournisseur, le numéro, la date, la devise, les montants et les sources. Il distingue un doublon probable d’une copie du même document reçue par plusieurs canaux.
Comment vérifier une facture fournisseur avant paiement ?
Importez la facture et ses différentes versions. Einvoi contrôle les références, les montants HT, TVA et TTC, recherche les doublons et signale les documents contradictoires avant validation.
Einvoi contrôle-t-il les montants HT, TVA et TTC ?
Oui. Einvoi compare les montants présents dans les documents et signale les totaux incohérents ou contradictoires.
Quels formats de facture Einvoi accepte-t-il ?
Einvoi traite PDF, Factur-X, UBL, CII, XML, CSV et XLSX.
Quelle différence entre PDF, Factur-X, UBL et CII ?
Un PDF présente principalement une représentation visuelle. Factur-X associe un PDF lisible à des données XML structurées. UBL et CII sont des formats structurés destinés au traitement automatisé des factures.
Une facture PDF envoyée par email est-elle une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme française. Une facture électronique doit contenir des données structurées et être transmise par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée.
Einvoi est-il une Plateforme Agréée ?
Non. Einvoi est une solution indépendante de contrôle. La Plateforme Agréée assure la transmission réglementaire des factures et des données.
Comment Einvoi s’intègre-t-il à mon logiciel comptable ?
Einvoi centralise la vérification des factures, de leurs copies, de leurs versions et de leurs anomalies, puis s’intègre à leur traitement dans vos outils habituels.
Combien de factures puis-je vérifier gratuitement ?
Le plan Gratuit permet de commencer avec 30 factures offertes, puis de contrôler jusqu’à 5 factures par mois gratuitement.
Einvoi peut-il être utilisé gratuitement ?
Oui. Le plan Gratuit permet de commencer avec 30 factures offertes, puis de contrôler jusqu’à 5 factures par mois gratuitement.
Mes documents quittent-ils mon navigateur ?
L’analyse des documents est réalisée localement dans le navigateur. Le contenu brut des factures n’est pas envoyé au serveur pour effectuer le rapprochement.
Einvoi modifie-t-il automatiquement mes factures ?
Einvoi analyse, rapproche et explique les documents. Chaque action importante reste traçable et contrôlée.
Que faire lorsqu’une facture est rejetée ?
Identifiez la cause du rejet, vérifiez les références et recherchez une facture corrigée ou retransmise. Einvoi rapproche les événements et les versions disponibles.
Comment comparer une facture originale et sa version corrigée ?
Importez les deux versions. Einvoi compare leur identité, leurs montants, leurs statuts et leur relation de correction afin de présenter une chronologie compréhensible.
Comment détecter un changement d’IBAN fournisseur ?
Einvoi compare les coordonnées bancaires disponibles avec les informations connues du fournisseur et signale les divergences nécessitant une vérification avant paiement.
Comment contrôler une échéance de facture incorrecte ?
Einvoi compare les dates et délais de paiement, signale les incohérences et place les documents concernés dans la file des éléments à vérifier.
Comment repérer une facture fournisseur manquante ?
Einvoi rapproche les documents, statuts, paiements et sources disponibles afin d’identifier les opérations pour lesquelles une facture ou une version attendue manque.
Que faire si une facture a été payée deux fois ?
Vérifiez les documents, les références et les paiements associés. Einvoi aide à identifier les copies, versions et opérations liées afin d’expliquer l’origine du double traitement.