Guide Einvoi
Préparation de clôture : savoir ce qui est prêt et ce qui bloque
Préparer la clôture avec une vue des factures contrôlées, anomalies résolues, documents manquants et risques restants.
Résumé en 30 secondes
La préparation documentaire de clôture consiste à vérifier que les factures, versions, avoirs et statuts sont complets et que les anomalies importantes ont un responsable.
Réponse directe
Mesurez les documents contrôlés, les exceptions ouvertes, leur montant exposé et leur ancienneté. Une clôture fiable montre les preuves manquantes au lieu de masquer l’incertitude.
Explication
Les contrôles réalisés en continu réduisent l’effort de fin de mois. Les factures conformes sortent du chemin critique ; l’équipe traite les rejets, doublons, corrections et documents absents avant l’échéance.
Close Readiness transforme ces éléments en indicateurs explicables. Il ne certifie pas les comptes et ne remplace pas le jugement du comptable.
Exemple concret
Sept vérifications restent avant la clôture
Sur 1 284 factures, 37 anomalies sont résolues et sept restent ouvertes pour 12 430 € potentiellement exposés. Chaque élément affiche sa preuve manquante et son action recommandée.
Tableau de contrôle
| Indicateur | Lecture | Action |
|---|---|---|
| Documents contrôlés | Couverture | Traiter les sources manquantes |
| Anomalies ouvertes | Charge restante | Attribuer et prioriser |
| Montant exposé | Risque potentiel | Vérifier avant clôture |
Étapes à suivre
- Rassembler les sources du mois.
- Rapprocher copies, versions et paiements.
- Classer les exceptions par risque.
- Attribuer les actions et délais.
- Conserver les décisions de clôture.
Erreurs fréquentes
- Contrôler toutes les factures manuellement à la fin du mois.
- Confondre absence d’alerte et preuve complète.
- Présenter un exemple de tableau de bord comme une certification.
Outil Einvoi
Testez la détection et la preuve avant d’automatiser le suivi continu.
Voir la préparation de la clôtureComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Comment repérer une facture fournisseur manquante ?
Einvoi rapproche les documents, statuts, paiements et sources disponibles afin d’identifier les opérations pour lesquelles une facture ou une version attendue manque.
Que faire lorsqu’une facture est rejetée ?
Identifiez la cause du rejet, vérifiez les références et recherchez une facture corrigée ou retransmise. Einvoi rapproche les événements et les versions disponibles.
Que faire si une facture a été payée deux fois ?
Vérifiez les documents, les références et les paiements associés. Einvoi aide à identifier les copies, versions et opérations liées afin d’expliquer l’origine du double traitement.