Guide Einvoi
Contrôle automatique des factures : détecter, expliquer et résoudre
Automatiser le contrôle des factures fournisseurs : doublons, TVA, montants, statuts, versions et preuves avant paiement.
Résumé en 30 secondes
Le contrôle automatique compare les identifiants, montants, taxes, sources, statuts et versions afin de ne présenter aux équipes que les anomalies utiles.
Réponse directe
Automatisez les contrôles déterministes, classez les exceptions par risque et gardez une validation humaine pour les cas ambigus ou financièrement sensibles.
Explication
Une bonne automatisation ne modifie pas silencieusement les données. Elle montre la règle utilisée, les documents concernés et le degré de confiance. Elle limite les comparaisons aux candidats plausibles pour rester rapide et explicable.
Einvoi transforme les documents locaux en enregistrements normalisés, rapproche les copies et versions, puis prépare une action recommandée et une nouvelle vérification après correction.
Exemple concret
Un numéro identique avec deux TTC
Deux factures du même fournisseur portent le même numéro mais affichent 4 800 € et 5 040 € TTC. Le système bloque la conclusion automatique, rassemble les preuves et demande de confirmer la correction avant paiement.
Tableau de contrôle
| Contrôle | Données comparées | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Doublon | Fournisseur, numéro, date, montant | Copie ou double traitement |
| TVA | HT, taux, taxe, TTC | Écart expliqué |
| Version | Référence, statut, correction | Chronologie fiable |
Étapes à suivre
- Normaliser sans altérer les valeurs sources.
- Regrouper les candidats plausibles.
- Appliquer les contrôles déterministes.
- Prioriser les exceptions.
- Conserver la décision et recontrôler la correction.
Erreurs fréquentes
- Lancer une comparaison non bornée de tous les documents.
- Masquer les règles derrière un score opaque.
- Confirmer automatiquement un cas ambigu.
Outil Einvoi
Analysez localement PDF, Factur-X, UBL, CII, CSV ou XLSX.
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FAQ
Comment détecter une facture en double ?
Einvoi compare le fournisseur, le numéro, la date, la devise, les montants et les sources. Il distingue un doublon probable d’une copie du même document reçue par plusieurs canaux.
Comment vérifier une facture fournisseur avant paiement ?
Importez la facture et ses différentes versions. Einvoi contrôle les références, les montants HT, TVA et TTC, recherche les doublons et signale les documents contradictoires avant validation.
Einvoi contrôle-t-il les montants HT, TVA et TTC ?
Oui. Einvoi compare les montants présents dans les documents et signale les totaux incohérents ou contradictoires.