Guide Einvoi
Comment vérifier une facture fournisseur avant paiement ?
Checklist et méthode de vérification d’une facture fournisseur : identité, montants, TVA, doublons, IBAN, échéance et versions.
Résumé en 30 secondes
Avant paiement, vérifiez l’identité, la référence, la date, la devise, HT, TVA, TTC, l’échéance, l’IBAN, les copies, corrections et statuts disponibles.
Réponse directe
Automatisez les contrôles répétitifs, puis exigez une confirmation humaine pour les changements bancaires, les montants contradictoires et les relations de correction ambiguës.
Explication
Le contrôle avant paiement protège contre les erreurs de saisie, les doubles traitements et les versions obsolètes. Il doit utiliser toutes les sources disponibles sans considérer un résultat incomplet comme certain.
Einvoi rassemble les preuves et prépare une action : accepter, vérifier, demander un document, relancer le fournisseur ou comparer une correction.
Exemple concret
L’IBAN change sur une facture habituelle
Le fournisseur et le montant sont cohérents, mais l’IBAN diffère de la référence connue. La facture est bloquée pour vérification renforcée ; le changement doit être confirmé par un canal indépendant avant paiement.
Tableau de contrôle
| Zone | Vérification | Alerte |
|---|---|---|
| Identité | SIREN, TVA, fournisseur | Partie inconnue |
| Montants | HT, TVA, TTC, devise | Écart ou calcul |
| Paiement | IBAN et échéance | Changement inhabituel |
| Historique | Doublon et correction | Version obsolète |
Étapes à suivre
- Confirmer l’identité du fournisseur.
- Contrôler références et montants.
- Rechercher copies et paiements existants.
- Vérifier IBAN et échéance.
- Documenter la validation ou la correction.
Erreurs fréquentes
- Valider sur la seule apparence du PDF.
- Confirmer un nouvel IBAN par le même email.
- Oublier les versions rejetées ou corrigées.
Outil Einvoi
Lancez une analyse locale et consultez les preuves avant validation.
Vérifier gratuitement une facture fournisseurComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Comment vérifier une facture fournisseur avant paiement ?
Importez la facture et ses différentes versions. Einvoi contrôle les références, les montants HT, TVA et TTC, recherche les doublons et signale les documents contradictoires avant validation.
Comment détecter un changement d’IBAN fournisseur ?
Einvoi compare les coordonnées bancaires disponibles avec les informations connues du fournisseur et signale les divergences nécessitant une vérification avant paiement.
Comment contrôler une échéance de facture incorrecte ?
Einvoi compare les dates et délais de paiement, signale les incohérences et place les documents concernés dans la file des éléments à vérifier.