Guide Einvoi
Factur-X, UBL ou CII : quelles différences pour votre entreprise ?
Comparer les formats Factur-X, UBL et CII, leurs usages et les contrôles indispensables entre données structurées et PDF.
Résumé en 30 secondes
Factur-X est un format hybride PDF/XML. UBL et CII sont des syntaxes XML structurées. Tous servent l’automatisation, mais leur présentation et leur contrôle diffèrent.
Réponse directe
Votre outil doit lire les champs structurés, conserver la source et détecter les contradictions. Pour Factur-X, comparez en plus le PDF visible avec le XML embarqué.
Explication
Le format ne garantit pas à lui seul la justesse de la facture. Un identifiant, un taux de TVA ou un total peut être absent ou incohérent. Les règles métier et la relation avec les versions précédentes restent nécessaires.
Einvoi analyse localement les formats acceptés, normalise les champs utiles et expose les preuves sans exécuter de liens, formules ou contenu actif.
Exemple concret
Le TTC du PDF diffère du XML Factur-X
Le PDF affiche 1 200 € TTC tandis que le XML embarqué indique 1 260 €. Einvoi signale une incohérence PDF/XML et demande de vérifier la version de référence avant validation.
Tableau de contrôle
| Format | Structure | Contrôle prioritaire |
|---|---|---|
| Factur-X | PDF/A-3 et XML CII | Cohérence visuel/structuré |
| UBL | XML structuré | Champs, codes et totaux |
| CII | XML UN/CEFACT | Champs, profils et totaux |
Étapes à suivre
- Identifier réellement le format reçu.
- Valider la structure sans exécuter de contenu actif.
- Extraire les identifiants et montants.
- Comparer PDF et XML lorsqu’ils coexistent.
- Rapprocher le document avec ses autres versions.
Erreurs fréquentes
- Lire seulement le nom de fichier.
- Faire confiance au PDF en ignorant le XML.
- Confondre syntaxe valide et facture métier correcte.
Outil Einvoi
Comparez localement les données structurées et la représentation lisible.
Vérifier une facture Factur-XComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Quels formats de facture Einvoi accepte-t-il ?
Einvoi traite PDF, Factur-X, UBL, CII, XML, CSV et XLSX.
Quelle différence entre PDF, Factur-X, UBL et CII ?
Un PDF présente principalement une représentation visuelle. Factur-X associe un PDF lisible à des données XML structurées. UBL et CII sont des formats structurés destinés au traitement automatisé des factures.
Une facture PDF envoyée par email est-elle une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme française. Une facture électronique doit contenir des données structurées et être transmise par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée.