Guide Einvoi
PDF et XML Factur-X incohérents : quelle version vérifier ?
Détecter et résoudre une incohérence entre le PDF visible et le XML structuré d’une facture Factur-X.
Résumé en 30 secondes
Une contradiction PDF/XML signifie que la représentation humaine et les données automatiques ne racontent pas la même facture. Elle doit être résolue explicitement.
Réponse directe
Comparez les champs communs, identifiez l’écart, vérifiez les versions reçues et demandez une correction. Ne choisissez jamais silencieusement le montant le plus pratique.
Explication
Les systèmes peuvent enregistrer le XML tandis qu’un humain valide le PDF. Une divergence de fournisseur, devise, taxe ou TTC peut donc provoquer une comptabilisation ou un paiement erroné.
Einvoi affiche les deux sources, marque le champ concerné et conserve la décision humaine. Une nouvelle version peut ensuite être recontrôlée sans créer un second usage pour la même facture.
Exemple concret
Deux dates d’échéance
Le PDF exige un paiement au 30 septembre et le XML au 15 septembre. Le système place la facture À vérifier, montre les deux dates et recommande de confirmer l’échéance avec le fournisseur.
Tableau de contrôle
| Écart | Risque | Réponse |
|---|---|---|
| HT/TVA/TTC | Paiement ou taxe incorrecte | Demander correction |
| Devise | Valeur mal interprétée | Bloquer la validation |
| Échéance | Paiement trop tôt ou en retard | Confirmer par preuve |
| IBAN | Risque fournisseur | Vérification renforcée |
Étapes à suivre
- Extraire séparément PDF et XML.
- Comparer les champs communs.
- Classer l’écart par risque.
- Demander ou retrouver une correction.
- Recontrôler et conserver la décision.
Erreurs fréquentes
- Supposer que le XML est toujours prioritaire.
- Corriger localement sans document fournisseur.
- Ignorer une divergence d’IBAN ou de devise.
Outil Einvoi
Comparez localement les représentations sans transmettre le document brut.
Contrôler une incohérence PDF/XMLComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Quelle différence entre PDF, Factur-X, UBL et CII ?
Un PDF présente principalement une représentation visuelle. Factur-X associe un PDF lisible à des données XML structurées. UBL et CII sont des formats structurés destinés au traitement automatisé des factures.
Comment comparer une facture originale et sa version corrigée ?
Importez les deux versions. Einvoi compare leur identité, leurs montants, leurs statuts et leur relation de correction afin de présenter une chronologie compréhensible.
Comment contrôler une échéance de facture incorrecte ?
Einvoi compare les dates et délais de paiement, signale les incohérences et place les documents concernés dans la file des éléments à vérifier.