Guide Einvoi
Plateforme Agréée : ce qu’elle fait et ce qu’elle ne remplace pas
Comprendre le rôle d’une Plateforme Agréée pour émettre, recevoir et transmettre les données de facturation électronique.
Résumé en 30 secondes
Une Plateforme Agréée est immatriculée par l’administration pour assurer les échanges réglementaires de factures et de données. Elle ne remplace pas le contrôle interne de l’acheteur.
Réponse directe
Choisissez une Plateforme Agréée pour la transmission réglementaire, puis conservez un contrôle indépendant des doublons, montants, versions, rejets et paiements.
Explication
La plateforme gère l’adressage, les statuts et la transmission aux destinataires et à l’administration. Ses fonctions et intégrations doivent être comparées avec le volume, le logiciel comptable et les responsabilités de l’entreprise.
Einvoi n’est pas une Plateforme Agréée. Il reçoit des copies ou exports autorisés et ajoute une couche de rapprochement et d’explication sans revendiquer la transmission réglementaire.
Exemple concret
Un statut accepté mais un montant incohérent
La plateforme a correctement transmis la facture. Le contrôle interne constate pourtant que le TTC structuré diffère du PDF joint. La transmission est valide, mais la facture nécessite une vérification avant paiement.
Tableau de contrôle
| Fonction | Plateforme Agréée | Einvoi |
|---|---|---|
| Transmission réglementaire | Oui | Non |
| Réception et statuts | Oui | Exploite les données disponibles |
| Rapprochement multicanal | Selon l’offre | Contrôle indépendant |
| Explication des anomalies | Selon l’offre | Oui |
Étapes à suivre
- Vérifier l’immatriculation officielle.
- Comparer couverture fonctionnelle, formats et intégrations.
- Définir les responsabilités de réception et de rejet.
- Tester les exports nécessaires au contrôle.
Erreurs fréquentes
- Présumer qu’un opérateur non immatriculé peut transmettre réglementairement.
- Confondre statut de transmission et validation financière.
- Oublier les factures arrivant hors plateforme.
Outil Einvoi
Séparez clairement les responsabilités réglementaires et opérationnelles.
Comparer plateforme et couche de contrôleComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Einvoi est-il une Plateforme Agréée ?
Non. Einvoi est une solution indépendante de contrôle. La Plateforme Agréée assure la transmission réglementaire des factures et des données.
Einvoi remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Einvoi complète votre organisation en vérifiant les factures, leurs copies, leurs versions et leurs anomalies avant leur traitement dans vos outils habituels.
Une facture PDF envoyée par email est-elle une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme française. Une facture électronique doit contenir des données structurées et être transmise par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée.