Guide Einvoi
Facturation électronique 2026 : ce que votre entreprise doit préparer
Calendrier 2026-2027, réception, émission, Plateforme Agréée et contrôles à préparer pour réussir la facturation électronique.
Résumé en 30 secondes
Toutes les entreprises concernées devront pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026. L’émission devient obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI, puis au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Réponse directe
Préparez simultanément votre Plateforme Agréée, vos données de référence et votre contrôle interne. La plateforme transporte les factures réglementaires ; Einvoi vérifie ensuite les montants, statuts, copies et corrections reçus.
Explication
La réforme ne consiste pas à remplacer un PDF par un autre fichier. Elle organise l’émission, la réception et la transmission de données structurées par des plateformes agréées. Le choix de la plateforme est donc nécessaire, mais il ne supprime pas les risques de doublon, d’écart de TVA ou de version contradictoire.
Une TPE, PME, ETI ou grande entreprise gagne à cartographier ses sources, ses responsables, ses identifiants et ses étapes de validation avant l’échéance. Des TPE aux grandes entreprises, Einvoi ajoute une couche indépendante de contrôle des factures reçues, des versions, des rejets et des incohérences.
Exemple concret
Une PME reçoit la même facture par deux canaux
Une facture Factur-X arrive par la Plateforme Agréée tandis qu’une copie PDF reste dans une boîte email. Le contrôle relie les deux sources à la même opération, compare PDF et XML et évite un second enregistrement avant paiement.
Tableau de contrôle
| Échéance | Entreprises concernées | Obligation principale |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises concernées | Être capable de recevoir |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre et transmettre les données |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre et transmettre les données |
Étapes à suivre
- Confirmer le périmètre de l’entreprise avec les ressources officielles.
- Choisir et enregistrer une Plateforme Agréée.
- Nettoyer SIREN, adresses, TVA et référentiels fournisseurs.
- Tester Factur-X, UBL et CII avec des cas de correction et de rejet.
- Mettre en place une file d’anomalies et une preuve de résolution.
Erreurs fréquentes
- Croire qu’un PDF envoyé par email suffit au sens de la réforme.
- Confondre transmission réglementaire et contrôle avant paiement.
- Attendre 2027 pour préparer la réception obligatoire de 2026.
Outil Einvoi
Évaluez vos sources, formats, responsabilités et contrôles sans transmettre de document.
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FAQ
Une facture PDF envoyée par email est-elle une facture électronique ?
Non, pas au sens de la réforme française. Une facture électronique doit contenir des données structurées et être transmise par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée.
Einvoi est-il une Plateforme Agréée ?
Non. Einvoi est une solution indépendante de contrôle. La Plateforme Agréée assure la transmission réglementaire des factures et des données.
Einvoi remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Einvoi complète votre organisation en vérifiant les factures, leurs copies, leurs versions et leurs anomalies avant leur traitement dans vos outils habituels.