Guide Einvoi
Facturation électronique pour TPE et PME : une préparation simple et contrôlée
Guide concret pour préparer la réception en 2026 et l’émission en 2027 dans une TPE ou PME sans remplacer ses outils actuels.
Résumé en 30 secondes
Une TPE ou PME doit pouvoir recevoir dès septembre 2026, même si son obligation d’émission commence en septembre 2027. La priorité est de fiabiliser les données et le circuit de traitement.
Réponse directe
Commencez par les factures fournisseurs : identifiez les canaux, choisissez une plateforme, désignez un responsable et testez les contrôles de montants, doublons, rejets et corrections.
Explication
Les petites équipes n’ont pas besoin d’un projet ERP pour se préparer. Elles ont besoin d’un processus lisible : qui reçoit, qui contrôle, qui corrige et qui valide. Les données structurées rendent certains contrôles automatiques, mais elles ne remplacent pas la décision de l’entreprise.
Einvoi complète le logiciel comptable et la Plateforme Agréée. Il rassemble les copies et versions, priorise les écarts et conserve une explication exploitable par le dirigeant ou le comptable.
Exemple concret
Une entreprise de huit salariés prépare sa réception
L’entreprise liste son adresse de facturation, son logiciel comptable et sa boîte fournisseurs. Elle teste trois factures avec un doublon, un écart de TVA et une correction. Le responsable sait ensuite où retrouver chaque preuve.
Tableau de contrôle
| Besoin | Réponse minimale | Contrôle utile |
|---|---|---|
| Recevoir | Plateforme Agréée et annuaire | Identifier toutes les sources |
| Valider | Circuit interne documenté | HT, TVA, TTC et fournisseur |
| Corriger | Responsable et délai | Relier rejet, correction et avoir |
Étapes à suivre
- Nommer le responsable du passage à la facture électronique.
- Recenser fournisseurs, canaux et volumes mensuels.
- Choisir la Plateforme Agréée selon les besoins réels.
- Tester les formats et les scénarios d’erreur.
- Mesurer les anomalies restantes avant la clôture.
Erreurs fréquentes
- Choisir uniquement sur le prix sans vérifier les flux.
- Oublier les copies reçues par email ou portail.
- Ne pas définir qui traite un rejet fournisseur.
Outil Einvoi
Obtenez une liste d’actions adaptée à votre organisation actuelle.
Faire le test de préparation TPE/PMEComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Combien de factures puis-je vérifier gratuitement ?
Chaque entreprise bénéficie de 30 factures offertes au total, à utiliser sous 30 jours à partir de la première analyse facturable.
Le quota gratuit de 30 factures se renouvelle-t-il ?
Non. Les 30 factures offertes constituent une allocation unique par entreprise. Elles ne se renouvellent ni chaque mois ni chaque année.
Mes documents quittent-ils mon navigateur ?
L’analyse des documents est réalisée localement dans le navigateur. Le contenu brut des factures n’est pas envoyé au serveur pour effectuer le rapprochement.