Guide Einvoi
Détection des doublons de factures : éviter le double paiement
Détecter les factures en double et distinguer copies multicanales, doublons probables et versions corrigées.
Résumé en 30 secondes
Un doublon n’est pas toujours un fichier identique. Il peut s’agir d’une copie multicanale, d’une saisie répétée ou d’une version corrigée mal reliée.
Réponse directe
Comparez fournisseur, numéro, date, devise, montants et sources, puis vérifiez la relation entre original, correction, avoir et paiement avant de confirmer un doublon.
Explication
La détection exacte par empreinte trouve les copies strictement identiques. La clé métier trouve des documents différents représentant potentiellement la même facture. Les cas incomplets doivent rester à confirmer.
Einvoi regroupe d’abord les candidats plausibles puis calcule des preuves bornées. Cette méthode évite une comparaison globale lente et rend chaque décision compréhensible.
Exemple concret
Email et portail pour le même numéro
Le PDF reçu par email et le Factur-X du portail ont le même fournisseur, numéro et TTC. Einvoi les relie comme copies multicanales ; une seule unité de facture est comptée et le paiement n’est pas dupliqué.
Tableau de contrôle
| Situation | Signal | Décision |
|---|---|---|
| Copie exacte | Empreinte identique | Même document |
| Copie multicanale | Identité métier identique | Même opération |
| Doublon probable | Signaux proches | Confirmation humaine |
| Correction | Référence et version liées | Ne pas fusionner aveuglément |
Étapes à suivre
- Rassembler toutes les sources.
- Normaliser numéros et identifiants.
- Comparer les montants en unités monétaires entières.
- Vérifier statuts et paiements.
- Confirmer ou écarter avec une preuve.
Erreurs fréquentes
- Se fier seulement au nom du fichier.
- Supprimer une correction comme doublon.
- Ignorer le canal de réception.
Outil Einvoi
Importez localement les copies à comparer sans envoyer leur contenu brut.
Vérifier gratuitement mes factures en doubleComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Comment détecter une facture en double ?
Einvoi compare le fournisseur, le numéro, la date, la devise, les montants et les sources. Il distingue un doublon probable d’une copie du même document reçue par plusieurs canaux.
Comment comparer une facture originale et sa version corrigée ?
Importez les deux versions. Einvoi compare leur identité, leurs montants, leurs statuts et leur relation de correction afin de présenter une chronologie compréhensible.
Que faire si une facture a été payée deux fois ?
Vérifiez les documents, les références et les paiements associés. Einvoi aide à identifier les copies, versions et opérations liées afin d’expliquer l’origine du double traitement.