Guide Einvoi
Contrôle TVA des factures : vérifier HT, TVA et TTC
Contrôler les montants HT, les taux de TVA, la taxe et le TTC d’une facture fournisseur avant validation.
Résumé en 30 secondes
Le contrôle TVA vérifie la cohérence arithmétique, les taux, les bases, le total TTC et les différences entre représentations du même document.
Réponse directe
Recalculez en unités monétaires entières, conservez les arrondis sources et signalez l’écart au lieu de modifier automatiquement la facture.
Explication
Une facture peut contenir plusieurs taux, remises ou arrondis. Le contrôle doit distinguer une tolérance documentée d’une vraie contradiction. Il doit aussi comparer les données PDF et XML lorsqu’elles coexistent.
Einvoi expose le montant attendu, le montant reçu et la règle appliquée. Une équipe peut alors demander une correction ou confirmer une exception autorisée.
Exemple concret
La taxe ne correspond pas au HT
Une ligne indique 1 000 € HT à 20 %, mais la TVA totale est 180 €. Le système signale 20 € d’écart, retrouve le TTC concerné et recommande de vérifier les remises ou de demander une facture corrigée.
Tableau de contrôle
| Champ | Contrôle | Risque |
|---|---|---|
| HT | Somme des bases | Base incomplète |
| TVA | Taux × base et arrondis | Taxe incorrecte |
| TTC | HT + TVA | Montant à payer incohérent |
Étapes à suivre
- Extraire bases, taux et taxes.
- Calculer en centimes.
- Appliquer les tolérances validées.
- Comparer PDF et données structurées.
- Conserver la preuve et la décision.
Erreurs fréquentes
- Calculer avec des nombres décimaux imprécis.
- Écraser la valeur d’origine.
- Ignorer les taux multiples et arrondis.
Outil Einvoi
Vérifiez localement les totaux et les contradictions entre sources.
Contrôler les montants HT, TVA et TTCComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Einvoi contrôle-t-il les montants HT, TVA et TTC ?
Oui. Einvoi compare les montants présents dans les documents et signale les totaux incohérents ou contradictoires.
Comment vérifier une facture fournisseur avant paiement ?
Importez la facture et ses différentes versions. Einvoi contrôle les références, les montants HT, TVA et TTC, recherche les doublons et signale les documents contradictoires avant validation.
Quels formats de facture Einvoi accepte-t-il ?
Einvoi traite PDF, Factur-X, UBL, CII, XML, CSV et XLSX.