Guide Einvoi
Un logiciel pour garder le contrôle de vos factures fournisseurs
Centraliser et contrôler les factures fournisseurs sans remplacer la comptabilité : erreurs, versions, rejets et préparation de clôture.
Résumé en 30 secondes
Un logiciel de contrôle fournisseur complète la comptabilité : il rassemble les sources, détecte les anomalies avant paiement et suit leur résolution.
Réponse directe
Choisissez une solution capable de relier les copies et versions, d’expliquer ses alertes, de respecter les rôles et de conserver une preuve exploitable jusqu’à la clôture.
Explication
Le logiciel comptable enregistre les opérations. La Plateforme Agréée assure les échanges réglementaires. Une couche de contrôle vérifie la cohérence des documents avant et après ces étapes sans prétendre les remplacer.
Pour une PME, la valeur vient surtout de la file À vérifier, des responsables, des délais et de la capacité à retrouver rapidement la bonne version.
Exemple concret
Une équipe reçoit 400 factures par mois
Les factures arrivent par email, portail et plateforme. Einvoi rapproche les copies, marque sept écarts importants et laisse les documents conformes hors de la file d’exception. L’équipe traite les risques au lieu de tout relire.
Tableau de contrôle
| Outil | Responsabilité | Ne remplace pas |
|---|---|---|
| Plateforme Agréée | Transmission | Contrôle interne |
| Comptabilité | Enregistrement | Rapprochement multicanal |
| Einvoi | Contrôle et résolution | Transmission ou comptabilité |
Étapes à suivre
- Mesurer le volume et les canaux.
- Lister les erreurs réellement coûteuses.
- Tester avec des documents représentatifs.
- Vérifier rôles, exports et traçabilité.
- Déployer progressivement les règles validées.
Erreurs fréquentes
- Acheter un outil sans cas de test.
- Confondre stockage et contrôle.
- Ignorer la résolution après détection.
Outil Einvoi
Commencez avec une analyse locale et explicable.
Tester le centre de contrôle EinvoiComparer les tarifs →Sources officielles
FAQ
Einvoi remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Einvoi complète votre organisation en vérifiant les factures, leurs copies, leurs versions et leurs anomalies avant leur traitement dans vos outils habituels.
Comment vérifier une facture fournisseur avant paiement ?
Importez la facture et ses différentes versions. Einvoi contrôle les références, les montants HT, TVA et TTC, recherche les doublons et signale les documents contradictoires avant validation.
Mes documents quittent-ils mon navigateur ?
L’analyse des documents est réalisée localement dans le navigateur. Le contenu brut des factures n’est pas envoyé au serveur pour effectuer le rapprochement.