Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Rechnungsprüfung für Unternehmen
E-Rechnungen prüfen und Abweichungen früh erkennen.
XRechnung, ZUGFeRD und strukturierte Rechnungsdaten lokal und nachvollziehbar prüfen.
Einvoi führt Eingangsrechnungen und Versionen zusammen, erkennt Dubletten und zeigt Abweichungen bei Netto, Umsatzsteuer und Brutto sowie zwischen sichtbaren und strukturierten Rechnungsdaten.
Lokale DokumentanalyseNachvollziehbare Prüfergebnisse30 Kontrollen inklusive
Lokale Analyse
Rechnung prüfen
PDF, ZUGFeRD, strukturierte XML- und Rechnungsdateien
Ihr Kontrollziel
Was möchten Sie an Ihrer E-Rechnung prüfen?
Wählen Sie den passenden Einstieg für Format, Beträge, Dubletten oder Korrekturen.
Struktur und PflichtangabenXRechnung prüfen→Sichtbild und CII gemeinsamZUGFeRD PDF und XML vergleichen→Beträge und RundungenNetto / Umsatzsteuer / Brutto kontrollieren→Quellen und VersionenDoppelte Rechnung erkennen→Praktischer EingangscheckE-Rechnung vor der Verarbeitung prüfen→Beziehungen nachvollziehenKorrektur oder Gutschrift zuordnen→
Sichtbild und Daten
Abweichungen zwischen PDF und strukturierten Daten sichtbar machen.
Einvoi vergleicht konkrete Rechnungswerte und zeigt, welche Angabe geprüft werden muss.
Fiktives Rechnungsbeispiel
PDFRE-2026-184
- Netto
- 1.240,00 €
- Umsatzsteuer
- 235,60 €
- Brutto
- 1.475,60 €
Strukturierte DatenRE-2026-184
- Netto
- 1.240,00 €
- Umsatzsteuer
- 235,60 €
- Brutto
- 1.457,60 €
Abweichung erkanntBruttobetrag in PDF und strukturierten Daten vergleichen
Deutschland 2025–2028
Empfang und Ausstellung getrennt planen.
Die Empfangsfähigkeit gilt bereits seit 2025. Für die Ausstellung laufen gesetzliche Übergangsregeln stufenweise aus.
Sonstige Rechnungen bleiben unter den gesetzlichen Voraussetzungen noch möglich.
Sie kann bei höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr greifen.
Die gesetzlichen Übergangsregeln nach § 27 Absatz 38 laufen aus.
Formatentscheidung
XRechnung, ZUGFeRD und EN 16931 richtig einordnen.
Reine strukturierte DateiXRechnung
XRechnung oder ZUGFeRD – welches Format passt? →XML in UBL- oder CII-Syntax mit deutscher CIUS.
→Hybrider RechnungsbelegZUGFeRDPDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten CII-Daten.
→Semantische GrundlageEN 16931Europäisches Datenmodell für elektronische Rechnungen.
→Primärquellen