Übergangsregeln 2025–2028
E-Rechnung 2027: Fristen und 800.000-Euro-Regel
Der Empfang ist bereits seit 2025 sicherzustellen. Die Übergangsfristen betreffen die Ausstellung und enden abhängig vom Vorjahresumsatz zu unterschiedlichen Zeitpunkten.
2027 ist nur für bestimmte Rechnungsaussteller ein zusätzliches Übergangsjahr.
Die verlängerte Regel kann greifen, wenn der Gesamtumsatz des Ausstellers im vorangegangenen Kalenderjahr höchstens 800.000 Euro betrug.
Die Fristen auf einen Blick
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Sonstige Rechnungen bleiben unter den gesetzlichen Voraussetzungen noch möglich.
Sie kann bei höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr greifen.
Die gesetzlichen Übergangsregeln nach § 27 Absatz 38 laufen aus.
Wer betroffen ist
Die gesetzlichen Regeln betreffen Umsätze zwischen inländischen Unternehmern, soweit keine Ausnahme greift. Ob eine konkrete Rechnung in den Anwendungsbereich fällt, hängt von Parteien, Umsatzart und Leistungszeitpunkt ab.
Was sich 2027 ändert
Die verlängerte Übergangsregel für die Ausstellung kann bis 31. Dezember 2027 gelten.
Die verlängerte Umsatzregel greift nicht; die allgemeine Übergangsphase ist bereits beendet.
Was Unternehmen jetzt vorbereiten sollten
- Empfang strukturierter Rechnungen dauerhaft sicherstellen;
- Stammdaten, elektronische Adressen und Zahlungsangaben pflegen;
- XRechnung und geeignete ZUGFeRD-Profile mit realen Prozessfällen testen;
- PDF, XML und Eingangskanäle gemeinsam kontrollieren;
- Korrekturen und Gutschriften nachvollziehbar dem Ursprungsfall zuordnen.
Welches Format passt zur Situation?
XRechnung ist eine reine strukturierte XML-Datei. ZUGFeRD verbindet strukturierte CII-Daten mit einem sichtbaren PDF/A-3. Empfangsvorgaben und Geschäftspartner entscheiden über das passende Format.
XRechnung und ZUGFeRD vergleichen →Checkliste nach Unternehmenssituation
Seit 2025 Empfang, Lesbarkeit und strukturierte Weiterverarbeitung absichern.
Umsatzgrenze belegen und trotzdem rechtzeitig strukturierte Ausgabe vorbereiten.
Format- und Prozessumstellung ohne verlängerte 2027-Regel planen.
Zusätzliche Empfangsvorgaben wie XRechnung und Buyer Reference beachten.
Mit Einvoi kontrollieren
E-Rechnungen jetzt praktisch kontrollieren
Prüfen Sie bestehende PDF-, ZUGFeRD- und XML-Rechnungen, bevor Übergangsprozesse zum Regelbetrieb werden.