Aktueller Stand: 2.5.2
ZUGFeRD 2.5.2: PDF und CII gemeinsam prüfen
ZUGFeRD verbindet ein sichtbares PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten CII-Rechnungsdaten. Beide Darstellungen bilden gemeinsam einen Rechnungsbeleg und müssen inhaltlich übereinstimmen.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD verbindet eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten Rechnungsdaten auf Basis von CII D22B. Version 2.5.2 wurde am 4. August 2026 veröffentlicht, gilt ab 1. September 2026 und ist technisch identisch mit Factur-X 1.09.2.
Wie PDF/A-3 und CII zusammengehören
Das eingebettete XML transportiert strukturierte Rechnungsdaten; XMP-Metadaten und die Dateibeziehung beschreiben seine Rolle im PDF/A-3-Container.
Welches Profil für B2B relevant ist
Das EN-16931-Profil bildet den vollständigen semantischen Rechnungsdatensatz für reguläre B2B-E-Rechnungen ab. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL enthalten keinen vollständigen EN-16931-Rechnungsdatensatz und sind dafür nicht gleichwertig.
Was bei einem Widerspruch zwischen PDF und XML gilt
PDF und strukturierter Datensatz sollen inhaltlich identisch sein. Nach der aktuellen BMF-Verwaltungspraxis sind bei einer hybriden E-Rechnung die strukturierten Daten für die umsatzsteuerliche Einordnung maßgeblich. Eine Differenz bei Nummer, Parteien oder Beträgen muss deshalb vor Verarbeitung geklärt werden.
PDF und strukturierte Daten konkret vergleichen
Fiktives Rechnungsbeispiel
- Netto
- 1.240,00 €
- Umsatzsteuer
- 235,60 €
- Brutto
- 1.475,60 €
- Netto
- 1.240,00 €
- Umsatzsteuer
- 235,60 €
- Brutto
- 1.457,60 €
Praktische Empfängerprüfung
PDF/A-3, eingebettete Datei, Dateiname, XMP und AFRelationship kontrollieren.
Guideline-ID, Version und EN-16931-Eignung einordnen.
Rechnungsnummer, Parteien, Positionen, Steuer und Summen prüfen.
Mehrfacheingang, Korrektur und Gutschrift dem richtigen Fall zuordnen.
Typische Fehler in hybriden Rechnungen
- PDF-Wert und XML-Wert widersprechen sich;
- eingebettetes XML fehlt oder ist falsch benannt;
- Profilkennung und tatsächlicher Datensatz passen nicht zusammen;
- Steuer- oder Summenregeln sind verletzt;
- XMP- oder Containerbeziehung beschreibt den Anhang nicht korrekt.
Beziehung zu Factur-X
ZUGFeRD 2.5.2 und Factur-X 1.09.2 sind laut FeRD technisch identisch. Produktname, Markt- und Metadatenkontext bleiben dennoch präzise zu unterscheiden.
ZUGFeRD mit XRechnung vergleichen →Mit Einvoi kontrollieren
ZUGFeRD PDF und XML prüfen
Einvoi vergleicht sichtbare und strukturierte Rechnungswerte und ordnet mögliche Dubletten oder Korrekturen ein.