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Factur-X, UBL, CII et XML

Décryptez les formats de facture électronique, leurs profils et leurs règles de validation pour diagnostiquer les écarts PDF/XML et les rejets techniques.

11 guides pratiques

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Formats structurés

Factur-X, UBL ou CII : quelles différences pour votre entreprise ?

Factur-X est un format hybride PDF/XML. UBL et CII sont des syntaxes XML structurées. Tous servent l’automatisation, mais leur présentation et leur contrôle diffèrent.

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Formats structurés

Comment vérifier une facture Factur-X ?

Vérifier Factur-X signifie lire le PDF, extraire sans exécution le XML embarqué, contrôler les champs structurés et comparer les valeurs communes.

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Formats structurés

Facture rejetée et corrigée : reconstruire une chronologie fiable

Une facture rejetée reste un problème ouvert tant qu’une correction identifiable n’a pas été reçue, contrôlée et reliée à l’original.

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Formats structurés

PDF et XML Factur-X incohérents : quelle version vérifier ?

Une contradiction PDF/XML signifie que la représentation humaine et les données automatiques ne racontent pas la même facture. Elle doit être résolue explicitement.

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Formats structurés

Comment extraire le XML d’une facture Factur-X ?

Une Factur-X contient normalement un fichier XML embarqué dans un PDF/A-3. L’extraction permet d’examiner les données structurées, d’identifier le profil et de comparer le contenu XML avec le PDF visible. Il faut travailler sur une copie et vérifier ensuite que les deux représentations restent cohérentes.

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Formats structurés

Quel profil Factur-X choisir : Minimum, Basic, EN 16931 ou Extended ?

Les profils Factur-X ne transportent pas le même niveau de données. Minimum et Basic couvrent des usages limités, EN 16931 fournit le socle sémantique européen, et Extended ajoute des informations métier supplémentaires. Le bon profil dépend du niveau d’automatisation et des exigences de vos partenaires.

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Formats structurés

Contrôle EN 16931 : quelles sont les erreurs les plus fréquentes ?

Une facture EN 16931 peut être bien formée en XML tout en échouant aux règles métier. Les erreurs fréquentes concernent les codes, les unités, les totaux, la TVA, les dates, les références et les arrondis. La validation doit combiner schéma, Schematron et contrôle de cohérence métier.

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Formats structurés

Factur-X et PDF/A-3 : comment vérifier la conformité ?

Factur-X repose sur un PDF/A-3 qui contient un XML structuré et des métadonnées cohérentes. Vérifier uniquement que le PDF s’ouvre ne suffit pas. Il faut contrôler la conformité PDF/A, la présence et le nom du XML, le profil déclaré et la correspondance entre le lisible et les données.

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Formats structurés

Quelle différence entre UBL Invoice et UBL CreditNote ?

UBL Invoice représente une facture, tandis qu’UBL CreditNote représente un avoir. Les éléments racines, les signes, les références et l’effet financier diffèrent. Confondre les deux peut fausser les soldes et empêcher le rapprochement avec la facture d’origine.

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Formats structurés

Pourquoi un XML de facture est-il rejeté alors qu’il s’ouvre correctement ?

Un XML peut s’ouvrir dans un navigateur tout en étant invalide pour la facturation électronique. La syntaxe peut être correcte alors que le namespace, le schéma XSD, les règles Schematron, les codes ou les totaux sont incorrects. Le diagnostic doit identifier la couche exacte qui échoue.

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Formats structurés

Que signifient les statuts d’une facture électronique ?

Les statuts décrivent le parcours de la facture : dépôt, réception, rejet, refus, approbation, mise en paiement ou encaissement selon le flux. Leur interprétation permet de distinguer une erreur technique, un désaccord métier et une facture réellement traitée, puis de relier la correction au bon événement.

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