Guide Einvoi
E-reporting : quelles données transmettre et comment les contrôler ?
Définition du e-reporting, opérations concernées, calendrier et contrôles de cohérence à préparer avec la facturation électronique.
Résumé en 30 secondes
Le e-reporting transmet à l’administration certaines données de transactions et de paiement qui ne circulent pas dans le seul e-invoicing B2B domestique.
Réponse directe
Identifiez les opérations concernées, la fréquence applicable et la source de chaque donnée. Contrôlez ensuite la cohérence entre ventes, paiements, factures et statuts avant transmission.
Explication
Le périmètre dépend notamment du type de client, de la localisation et de la nature de l’opération. Les ressources de la DGFiP permettent de déterminer la situation de l’entreprise.
Einvoi n’effectue pas la transmission réglementaire. Sa couche de contrôle aide à rapprocher les documents et événements disponibles pour détecter une donnée manquante ou contradictoire.
Exemple concret
Une vente B2C et son encaissement
Le système de vente enregistre la transaction et le logiciel de paiement confirme l’encaissement. Avant e-reporting, l’entreprise vérifie que les montants, dates et références se rejoignent et qu’aucune opération n’est comptée deux fois.
Tableau de contrôle
| Flux | Objet | Contrôle |
|---|---|---|
| E-invoicing | Factures B2B domestiques concernées | Document, statuts, montants |
| E-reporting transaction | Données hors e-invoicing | Périmètre et total |
| E-reporting paiement | Données d’encaissement concernées | Date, montant, relation |
Étapes à suivre
- Qualifier les clients et opérations.
- Identifier les systèmes sources.
- Définir les règles de rapprochement.
- Tester les écarts et les annulations.
- Valider le circuit avec la Plateforme Agréée.
Erreurs fréquentes
- Confondre e-invoicing et e-reporting.
- Transmettre sans rapprocher les paiements.
- Ignorer les corrections et annulations.
Outil Einvoi
Repérez les sources et responsabilités encore manquantes.
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FAQ
Einvoi est-il une Plateforme Agréée ?
Non. Einvoi est une solution indépendante de contrôle. La Plateforme Agréée assure la transmission réglementaire des factures et des données.
Einvoi remplace-t-il mon logiciel comptable ?
Non. Einvoi complète votre organisation en vérifiant les factures, leurs copies, leurs versions et leurs anomalies avant leur traitement dans vos outils habituels.